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  • 科技助力煤焦运销提质增效

    煤焦行业发展现状


    当前,碳达峰、碳中和愿景目标正加速驱动我国能源转型和能源消费结构调整,在能源加速转型和全球新旧能源交替的过程中,煤焦行业正积极寻找转型发展的新路子。数字经济是企业转型升级的大势所趋,随着信息技术的不断发展,传统煤焦企业的数字化转型正在提速,新业态、新模式的不断涌现,将重塑煤焦行业竞争格局。

    需求分析


    煤焦作为我国的主体能源和重要工业原料,主要储备在山西、陕西、内蒙古、宁夏、新疆等中西部省区,形成了“北煤南运、西煤东调”的运输格局。长期以来,煤焦主产区和需求区之间有着巨大的空间分布差异,物流运输中存在链条冗长分散、效率低下,且管理难、协同难、数据难等问题。相关统计显示,在煤焦售价成本中,物流相关费用占比近半。为提高物流效率、降低物流成本、增强稳定供应能力……集数字化、智能化、自动化于一体的煤焦运销一体化平台建设迫在眉睫。

    运销管理的难题


    在实际的煤焦运销管理工作中,传统的运作模式存在着诸多问题,直接影响了运销工作的顺畅、准确和时效,大大降低了运销管理效能。常见问题如下:

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    煤焦运销企业需要一个一体化的综合管理平台,将煤焦行业的产、运、销有机结合起来,实现产、运、销等各方面的集中控制与全方位监管。

    解决方案


    为推动煤焦行业物流运输全流程的数字化转型,太原易思软件技术有限公司利用云计算、大数据、人工智能等新一代信息技术以煤焦生产企业采购、销售、运输、称重、结算等管理中的关键业务和管理难点为需求切入点,有效整合企业内外部资源,构建煤焦企业整体流程的物流、资金流和信息流的闭环控制机制,精心打磨出一套“运销一体化综合管理平台”。

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    平台涵盖组织机构管理、合同管理、订单管理、调度管理、地销管理、火运管理、船运管理、单据管理、价格管理、煤质管理、驻外管理、结算管理、库存管理、商务纠纷管理、统计管理、查询分析管理和对外各类数据接口管理等功能,为企业现场管理及产运销业务提供一个全面的信息管理平台,推动煤焦运销模式升级,实现“运销一体化”、“业务数字化”、“服务在线化”、“流程规范化”、“管理精细化”、“决策智能化”。

    方案价值


    决策支持

    “易思运销管理系统”创新煤焦运销服务模式,延伸运销的价值服务链条,从销售管理、数据分析、业务管控、过程监督等方面提供全方位管控,实现以安全生产、产运销一体化、管控衔接、三流同步为理念的智慧化解决方案。为企业业务部门及高层领导提供决策支持。

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    降本增效

    运销管理系统把客户、合同、计划、调度、发运、地销、煤矿、煤质、港口、驻外、商务纠纷、结算、统计、查询分析、帐务的数据联接起来,对煤焦行业资源进行全面整合、统一规划,降低人员在平台运行过程中的干预程度,帮助企业及时准确了解自身产、销、运、存情况,使煤焦企业的日常业务在信息系统的协助下变得高效、快捷。

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    易思煤焦运销管理系统的使用,可实现产运销全流程协同管理,有利于企业工作效率的提升和经营成本的降低,帮助企业全面掌握市场发展动态,为企业的经营销售提供及时可靠的依据。


    多式联运


    目前我国煤焦企业物流普遍存在的整体运行效率低、协同运输模式复杂、数据交换能力不足等难题(见下图):

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    在这样的背景下,单一的运输方式难以再满足企业庞大的业务量需求,发展多式联运成为降低物流成本的必要手段。

    1、易思软件运销管理系统“多式联运”功能模块可帮助煤焦企业根据不同阶段的销售任务,对各种运输方式进行有效分析、制定合理运输方案,创建多元化运输渠道,争取满足不同客户的需求,实现运销全过程管理。

    2、系统兼顾发货、运输、收货及运营多方面。具体而言,发货方通过统一运销业务平台或对接企业已有系统,实现车辆入场、轻磅、装车、称重、出厂等全过程监管及数据采集;在运输过程中,对不同方式集中透明监管,重点分析销量数据、流向分析等关键数据;收货方提前科学安排调运,实现完整的闭关管理,

    3、运销管理系统“多式联运”功能帮助企业通过火运、船运、汽运等运输方式的合理配置,比单纯采取单一运输的成本要低很多。

    4、运销管理系统“多式联运”功能可在满足调运和监管的同时提升运输效率,并为生产销售、客户服务等其他环节提供可靠有效参考。

    无人值守


    易思软件自主研发的无人值守子系统功能强大,具有安全性能高、稳定性强、监控力度严、无人化操作等优势。

    1、系统通过过磅管理、出入矿管理、客户管理、交易管理、排队管理、收/发货管理、质检化管理、统计报表、集中监管及系统设置等功能,将煤炭行业的产、运、销有机结合起来,可帮助企业从根本上解决开票、门禁、计量、简装、装货过程中出现的问题,避免因此造成的经济损失。

    2、系统打通与ERP系统、运销管理系统等各系统的交互功能,避免数据孤岛现象发生。

    3、系统设立数据质量保障机制,保证数据上传的及时性、准确性和稳定性,为各项业务畅通提供安全保障。

    4、使用本系统可更好地体现"公平、公正、快捷",加快业务运作效率,提高供应商和客户满意度。

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    系统特点


    01先进性

    • 前端与服务器直接交互

    • 各角色间信息实时交互

    • 可进行多系统集成开发


    02稳定性

    • 系统运行稳定流畅高效

    • 硬件适应现场恶略环境

    • 软件与硬件便捷性维护


    03远程监管

    • 可以实现远程视频监控

    • 可以远程审批异常业务

    • 软件系统可以远程升级


    典型案例


    案例一:沁新集团

    山西沁新能源集团股份有限公司(简称沁新集团)总部位于山西省沁源县李元镇,公司资产总额50亿元,员工7300余人,由下属25个企业组成,是长治市最大的优质主焦煤生产和加工转化基地。集团拥有煤、焦、电、材、机械、物流、高新技术及农林产业开发等八类产业,生产优质主焦煤年产能力近1200万吨,洗煤能力1200万吨,焦炭100万吨。

    作为传统煤焦产业,沁新集团各厂矿进出厂物流依托人工记录沟通,线下纸质单据传递,计量仍为人工计量、集成化程度低,计量效率低、操作不严谨等诸多问题。易思软件自2018年起与沁新集团股达成合作协议,陆续对沁新集团下属 9 个企业,5 个停车场、10 个门禁、18 台汽车衡以及5个厂外停车场的排队系统进行升级改造,实现与用友 NC-ERP交互的接口,涉及业务类型包括销售、采购、内调等全流程业务。帮助企业降低管理风险、控制成本、减员增效的同时提升了客商服务水平。

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    案例现场

    案例二:东泰能源


    山西东泰能源集团有限公司以原煤开采、精煤洗选为支柱产业,总资产200亿元,在职员工6800余人,是集房地产开发、电线电缆、货运物流、生态农业、酒店服务等产业于一体的山西省大型民营企业之一。公司年洗煤能力500万吨,主体矿4座,年煤矿产能360万吨,4个洗煤厂洗选能力1000万吨/年,14台汽车衡。

    2018年6月,易思软件与东泰能源集团永聚煤业在其兄弟单位永宁煤业无人值守系统全面上线验收的契机下结缘。项目初期,永聚煤业面临倒运业务整体效率无法得到保障、厂外交通拥堵严重、厂内人工过磅效率低且存在人工操作出错、报表核对困难、多部门无法共享数据、本地车辆插队装车屡禁不止、集团无法及时准确了解企业生产、销售情况及厂内外情况、无法根据历史数据进行行情分析,报表分析等系列问题。

    易思软件在接到客户业务需求的情况下,迅速组排调研小组,在厂区仍在建设的情况下,到厂仅一周时间与业务负责人共同参与规划了包括大型厂外停车场、司机休息室、物流门禁、结算地磅、焦仓装车区、堆场装车区等区域的无人值守系统配套建设方案,并在企业基础改造建设竣工时同步完成了产供销业务系统及厂区无人值守系统、停车场管理系统的全面验收。

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    案例现场

    案例三:鑫飞集团


    山西鑫飞能源投资集团有限公司(简称山西鑫飞集团)是以煤炭生产、煤炭加工为主业的大型民营企业,下属煤矿有柳林煤矿、毛家庄煤矿、贺昌煤矿以及下山峁煤矿,是吕梁市26户重点企业之一,柳林县5大民营企业之一。

    为满足公司日益发展的管理要求,提高物流速度,降低人员成本,实现降本增效的目的,易思软件根据自己深耕煤焦行业多年的专业技能为鑫飞能源共计 8 台地磅,1 个门禁,涉及采购、销售、厂内调拨、厂际调拨、上站业务、船运业务,实现从自建订单、客商派车、刷证入厂、自助计量、筒仓装车、收发货确认到刷卡出厂全流程业务。

    应用成效如下:

    1. 车辆流转速度提升40 %-60 %通过易思运销管理系统可掌握生产、销售、装车发运、流向、到货情况等信息,大幅提高车辆转速度。

    2.煤厂人力核算工作量减少幅度达到50 % 。实现企业整个煤炭销售流程的信息化管理,使企业领导对自身产、销、运、存情况进行准确了解,调整生产经营工作。

    3.集团财务部门的结算时间缩短60 % 。企业通过对订货和存货情况的掌握,及时调整库存,降低存货风险,提高资金周转率,降低财务风险。

    4.集团人力成本减少约30 %。 帮助企业减少人力、物力、财力等方面的巨大成本,大幅降低了企业经营成本

    5.提高企业竞争能力。通过系统实现了“ 集中管理、统一标准、统一流程、统一调度、统一查看" ,提高企业经营管理水平的同时增强了企业的市场竞争能力,集团整体效率大幅提升。

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    案例现场


    售后服务


    易思软件本着“以最专业的服务用最快的效率解决客户问题达到顾客至上”的服务理念,和“一切为了客户满意”的服务宗旨,精心打磨方案,提升产品品质、服务品质以及交付品质,并不断强化公司产品的研发能力,提升团队项目实施能力,使服务更加规范化、标准化,实现项目实施环节均可追溯,秉持“重交付、树口碑、立品牌”的企业服务宗旨,以更好的服务为客户创造更大的价值。


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